Présentation de la structure
L’Union des Groupements des Epiceries Sociales et Solidaires réunie 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.
Depuis 4 ans, la mission de l’UGESS est de :
- Représenter ces groupements d’épiceries et épiceries sur le niveau national.
- Porter un plaidoyer pour un droit à une alimentation durable et choisie pour tou.te.s.
- Structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs coopérations.
- Être en soutien au développement des épiceries.
Pour cela, l’UGESS centralise des financements publics qu’elle a la charge de redistribuer auprès de ses adhérents. Pour renforcer notre mission, nous créons un poste de chargé.e d’administration et suivi financier.
Description du poste
Rattaché.e à la coordinatrice de l’association, et avec l’appui de la chargée de mission, vous contribuez à l’administration des activités de l’association et plus spécifiquement au suivi des dotations. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Administrer les adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents dans la procédure d’adhésion .
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création) .
- Suivi de la base de données adhérents (mise à jour et consolidation des informations administratives).
- Facturation des adhésions.
Administrer et contrôler les dotations financières et les agréments délivrés aux épiceries :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux adhérents.
- Etablissement des conventions.
- Suivi et contrôle des factures liées aux dotations.
- Appui à la création de tableaux de bord et reporting.
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l’association :
- Etre le point d’entrée de l’association (contacts téléphoniques, mails).
- Accompagner les besoins administratifs de l’équipe.
- Participation à la rédaction de compte-rendu et dossier de financements.
- Participation aux instances de la vie associative.
Profil recherché
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans.
Critères indispensables
- Expérience similaire de 2 ans minimum
- Maîtrise Pack Office
- Esprit d’analyse et de synthèse éprouvé
- Capacités de priorisation et d’anticipation afin de savoir s’organiser et s’adapter dans un contexte évoluant rapidement
- Qualités relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur
- Connaissance de l’environnement associatif
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et l’économie sociale et solidaire
Conditions
- CDI à temps partiel (80%)
- Lieu: Vénissieux (69) (15mn de la Gare de St Fons) / C12
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire base 80% : 19500€ brut/an. Avantages
- Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge employeur.
- Possibilité de télétravailler.
Envoyer LM + CV à l’attention du Président : recrutement@ugess.org. Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.